A quoi doit ressembler une lettre de motivation à l'heure d'Internet ?
Ça ne fait pas un peu bizarre d’envoyer une lettre manuscrite à l’heure du traitement de texte ? Et d’ailleurs on l’envoie comment ? Avec un timbre ou par e-mail ? Dans le corps du mail ou en pièce jointe ? L’avis de DRH.
Est-ce qu’il faut encore envoyer une lettre manuscrite ?
Non. Les réponses vont de « ça ne fait pas » à « ça ne se fait plus ». « Attendez l’entretien », recommande Catherine Dulhoste, DRH d’Axis Alternatives. Si le recruteur tient absolument à faire une analyse graphologique de vos barres de t, il vous demandera une lettre.
Est-ce qu’il faut envoyer sa lettre de motivation par courrier ?
Il ne faut pas en tout cas l’envoyer exclusivement par courrier. Pourquoi ? Parce que, comme l’explique Sophie Cornette, responsable des ressources humaines chez Campbell, les entreprises ont une moins bonne gestion des candidatures papiers que des candidatures électroniques.
« Un CV envoyé par mail peut être déposé dans une base candidature dans laquelle il est ensuite possible de faire des recherches par mot clé. »
Ensuite, vous pouvez aussi l’envoyer par courrier pour vous rappeler au souvenir du recruteur. Certains y seront sensibles, d’autre l’ignoreront (« c’est ringard »).
La question à vous poser : est-ce que vous envoyez votre candidature avec un poste à pourvoir immédiatement en tête ou non ?
Sophie Cornette :
« L’avantage d’une candidature qui arrive par courrier, c’est qu’elle sort du lot parce qu’elle n’est pas reçue par le même canal. S’il y a un poste, elle attire l’attention tout de suite. Envoyée en parallèle par mail, c’est un moyen d’être mieux géré à plus long terme. »
Par e-mail, est-ce qu’il faut mettre sa lettre de motivation dans le corps de l’e-mail ou en pièce jointe ?
Dilemme. Votre lettre de motivation en pièce jointe, vous risquez que l’employeur ne l’ouvre pas. Dans le corps du mail, qu’il ne la garde pas.
La solution : mettre un bout de message dans le mail façon zakouski et la belle lettre dans les formes en pièce-jointe.
Catherine Dulhoste :
« J’aime bien les lettres de motivation, pouvoir voir comment s’inscrit l’approche de la boite dans le projet. Ce qui est bien c’est de mettre une partie de la lettre dans le corps du mail, parce que c’est chiant de cliquer pour savoir ce qu’il y a dedans. »
Mais attention, les habitudes de lecture ne sont pas celles qu’on imagine. Certains commencent par le CV et regardent la lettre seulement ensuite.
Sophie Cornette :
« Si le CV est dans les métiers que je recherche, je prends le temps de lire la lettre. La lettre continue d’être lue. Elle garde son intérêt surtout quand on a deux CV similaires. En particulier dans les métiers type commerciaux, la manière de présenter sa candidature peut faire la différence. »
Et vous ? Quels sont vos trucs pour qu’une lettre de motivation soit repérée ?
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Développeur
Développeur
Je ne mets jamais une lettre de motivation en pièce jointe : je trouve que ça ressemble trop à du mass mailing (on envoie la même à différents employeurs).
Je préfère indiquer dans le sujet du mail « proposition de collaboration » comme objet, éventuellement suivi de l’intitulé du poste si je réponds à une annonce.
Dans le corps du mail, je me présente brièvement, mets en avant mes principales expériences et compétences, indique en quoi je pense que je peux apporter quelque chose à l’entreprise et termine en indiquant que, si mon profil suscite l’intérêt de l’équipe, un entretien permettra de déterminer si une collaboration est possible.
J’ai la chance d’être sur un secteur porteur (le développement informatique), peut-être que j’agirai différemment si le marché était bouché. Un de mes formateurs m’avait donné le conseil suivant : Il ne faut pas se mettre en position de demandeur, mais plutôt proposer ses services.
En effet, si un employeur cherche à embaucher quelqu’un, c’est qu’il en tirera bénéfice. Il rétribue ses employés pour un service, ce n’est pas une fleur qu’il fait.
J’ai également été dans la position du recruteur, ait reçu des centaines de CVs et je commençais effectivement par lire l’email dans son intégralité. Si la personne se contentait d’un très bref texte indiquant que la lettre de motivation était en PJ avec le CV, c’est évidemment d’abord le CV que j’ouvrais.
Un CV confus ou non adapté au poste, et je ne lisais pas la LM. Une introduction truffée de fautes et je l’ouvrais avec un apriori négatif, mais la direction m’encourageait à ne même pas m’en donner la peine.
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