A débattre 30/04/2009 à 11h26

Factures électroniques : que cache l'argument écolo ?


Plus écolo, plus facile d'accès, les arguments des entreprises sur la facture électronique font mouche et le procédé se répand. Et si ce mode d'envoi des factures cachait d'autres sérieux avantages pour les entreprises ?

Le client reçoit un mail, qui lui informe que sa facture mensuelle est visible sur le site de la société, il n'a plus qu'à se connecter pour la consulter... s'il y pense.

Les banques, les fournisseurs d'énergie ou encore les opérateurs de télécommunications en sont particulièrement friands. Et généralement, les clients suivent. Un sondage réalisé par le Journal du Net révèle que 59% des personnes interrogées ont adopté ce système lorsqu'il était proposé et 15% déclarent être passées au tout électronique.

Principal argument séduction des entreprises : la facture électronique fait du bien à la planète. Moins de papier, de transport, et donc moins de pollution. Ainsi, chez Bouygues Telecom, dont le taux de clients ayant souscrit à ce mode de facturation a augmenté de 60% en 2008, on assure que :

« Cela représente une économie de 56 tonnes de papier et 113 tonnes d'équivalent CO2 par mois. »

D'autres économies cachées

Mais derrière l'argument écologique, d'autres raisons poussent les entreprises à passer à la facture électronique. La première est évidemment économique. Le système permet une réduction significative des coûts d'impression, d'affranchissement postal et de logistique.

Benjamin Douriez, journaliste pour le magazine 60 millions de consommateurs :

« La facture électronique, c'est surtout beaucoup d'économie pour les entreprises. La somme économisée sur le papier et l'envoi n'est pas, dans la grande majorité des cas, répercutée sur la facture du client. Il n'y a pas de contrepartie pour le consommateur, donc tout le gain revient à l'entreprise. »

Un autre avantage réside dans la gestion des données, qui ne sont plus traitées manuellement. Maître Agosti, avocat spécialisé dans le droit des nouvelles technologies :

« La facture électronique assure un archivage efficace. Les métadonnées relatives à ces factures servent à les indexer, pour qu'elles soient consultables et exploitables plus facilement.

Juridiquement, une facture électronique qui respecte les dispositions légales est la même qu'une facture papier mais avec un gain considérable en termes d'utilisation et de rapidité. »

Cafouillages pour les consommateurs

Et côté clients, est-ce que le compte y est ? Réponse mitigée. Techniquement, le système a encore quelques failles et nombreux sont les consommateurs à éprouver des difficultés, au moins ponctuelles, pour consulter leur facture électronique. Morceaux choisis sur des forums dédiés aux opérateurs de télécommunications :

« Avec la facture en ligne, je me connecte sur mon espace perso, je m'aperçois que cela ne fonctionne pas. Résultat, une heure au téléphone avec Orange, ils me faxent la facture : résultat 70 pages imprimées. Après mon service comptabilité m'appelle pour que je les lui faxe... Résultat encore 70 pages. Ecologie dit-on ! Le double de papier, sauf que c'est nous qui le payons... »

« Quand je vais dans mon espace client je clique sur afficher ma facture, j'ai un message qui me dit que mon temps d'utilisation du service a expiré et que je dois m'identifier. Et quand je veux le faire, ça me marque que suite a un problème technique j'ai été déconnecté. Aidez-moi ! »

L'argument écologique est également balayé par les associations de consommateurs. Jérôme Clauzure, délégué général de association française des utilisateurs de télécommunications (AFUTT) :

« L'argument de responsabilité écologique ne tient pas. Les centres de gestion des données, les data centers, sont très consommateurs d'énergie. Il n'est pas certain qu'en termes de protection de l'environnement ce soit meilleur que le papier. »

Une facture compliquée à ouvrir égale moins de plaintes ?

Enfin, le fait de recevoir un simple mail au lieu d'ouvrir un courrier induirait aussi une plus grande passivité du client. C'est ce qu'a observé l'association française des utilisateurs de télécommunications. Jérôme Clauzure, délégué général :

« Il faut aller chercher la facture électronique sur le site de l'entreprise après avoir reçu le mail d'annonce. Beaucoup de consommateurs n'y vont pas. Ce type de facture incite à la passivité, à l'acceptabilité, peut-être aussi à moins de vigilance. »

Cette baisse de vigilance pourrait même conduire à une diminution des plaintes, puisque les clients ne regardent pas dans le détail ce qui est facturé. Ainsi, dans le rapport de l'observatoire des plaintes et insatisfactions de 2008 publié par l'AFUTT, Bouygues Télécom apparaît comme « l'opérateur le moins générateur de plaintes par million d'abonnés ». Son indice de plainte (quotient du nombre de réclamations par million d'abonnés rapporté au nombre de réclamations par million d'abonnés du secteur) est passé de 0, 87 en 2007 à 0, 71 en 2008. D'après Jérôme Clauzure :

« On peut poser l'hypothèse qu'une corrélation entre facture électronique et diminution des plaintes existe, mais rien n'est avéré. Cependant, on peut effectivement se poser la question. »

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  • Forrest Gump
    • Posté à 12h23 le 30/04/2009
    • Internaute

    Suite à la lecture de votre article, je me suis dit : « tiens, je vais aller consulter ma facture sur internet... »

    Direction le mail qui m'indique que ma facture est arrivée, clic gauche sur le lien qui va bien, saisie de mon numéro de téléphone dans le champ approprié, saisie du mot de passe (aie aie aie....ah oui, ca y est, je m'en souviens) , je valide le tout et....

    VOTRE ESPACE CLIENT EST MOMENTANNEMENT INDISPONIBLE.
    NOUS METTONS TOUT EN OEUVRE POUR RETABLIR LA CONNEXION AU PLUS VITE.

    Par contre, je peux quand même acceder aux nouvelles offres, à la boutique en ligne ,aux autres abonnements et surtout à la vidéo qui doit me faire découvrir toute la « RICHESSE » de mon espace client ! ! !

  • karghyl
    karghyl
    informaticien, Paris
    • Posté à 12h30 le 30/04/2009
    • Internaute
      informaticien, Paris

    Moi ce que je me demande, c'est « que se passe-t-il le jour où on résilie mon contrat avec la société (banque, FAI,...) ? »
    Exemple avec les relevés bancaires (qui doivent être conservés 10 ans) :
    Si je suis en relevé électronique, je me connecte sur mon espace pour les consulter.
    Si je clôture mon compte, je n'ai plus accès au site de la banque ; faut-il imprimer tous mes relevés depuis 10 ans ? La banque doit-elle me laisser un accès aux documents électroniques ?