Le coworking ou l'art de partager son bureau

Pourquoi travailler tout seul ou presque quand on pourrait partager une machine à café et les conversations qui vont avec ? Après la colocation d’appartement, la colocation de bureaux se développe, elle aussi. Avec parfois les mêmes conflits.

Où trouver ces presque collègues de bureau ? Par exemple sur le site bureauxApartager.com qui met en relation les professionnels cherchant à partager des locaux, « d’un côté des petites structures cherchant à se développer, de l’autre des sociétés ayant de l’espace à proposer ».

« Mon mari en avait marre de pousser des dossiers pour boire son café »

Marion Aquino est consultante en gestion et organisation. Elle conseille les entreprises sur les meilleurs moyens d’optimisation des coûts et a posté une annonce sur le site.

« C’est idéal car cela permet de partager les frais de lignes téléphonique, d’une secrétaire, d’un agent d’entretien ou d’acheter du matériel en commun. »

Pour Marion, c’est aussi l’occasion de ne pas rester « seule dans son coin », de pouvoir être soutenue et de partager les savoirs faire.

« Au niveau intellectuel, cela permet de briser l’isolement du chef d’entreprise. Nous pouvons échanger au niveau business si nos activités sont complémentaires, affronter les coup durs à plusieurs. »

Mais pas question pour Marion d’avoir des colocataires concurrents.

Dominique fait partie de « ces quinquagénaires qui se sont fait virer et qui tentent de retrouver du travail ».

Elle vient de créer sa société de conseil et cherche aussi à partager un bureau sur Paris.

« Au delà des raisons financières évidentes, c’est pour des raisons de société que je cherche à partager un bureau. Quand on a travaillé comme moi dans des grands groupes, on a besoin de ne pas se retrouver seul. En plus, à la maison, mon mari en avait marre de pousser des dossiers pour pouvoir prendre son café. »

« Le matin, ça sentait le chacal »

Caroline est journaliste pigiste, elle a partagé deux colocations de bureaux à Paris avec d’autres pigistes. Tout le monde n’est pas sur la même longueur d’onde, observe t-elle :

« Il y a ceux qui partagent les locaux c’est tout, et ceux qui veulent vraiment former un sorte de communauté avec des blogs, des piges communes, des pots pour se faire connaître. »

Les règles de fonctionnement en groupe ne sont pas évidentes. « Il y a toujours celle qui parle trop fort », admet Caroline.

« Pour le ménage, c’est la galère. On fonctionne à tour de rôle et c’est toujours les mêmes qui finissent pas s’y mettre. C’est vraiment comme la coloc’ d’étudiants. Comme on a tous des rythmes de travail différents, il arrive que ça débouche sur des scènes improbables. Un journaliste travaillait une partie de la nuit et dormait au bureau le reste de la nuit. Le matin, quand on rentrait ça sentait le chacal, autant dire une odeur pas très agréable. »

« Ne pas manger ou déposer de nourriture sur les tables des autres »

Stephanie Booth est à l’origine de la création d’un espace de coworking à Lausanne, en Suisse. Elle a créé un groupe Facebook consacré à cette espace : Coworking Switzerland et partage les difficultés rencontrées lors de la recherche du lieu sur son blog.

Ouvert depuis six mois, l’espace rassemble des Consultants divers, des créateurs
de jeux vidéos, des architectes ou des graphistes. Il y a eu des « petits hics » de temps en temps mais comme toute vie en collectivité, rappelle Stéphanie.

Du coup, des règles de vie ont été établies. Par exemple :

« - Dans le frigo presque tout est en mode “servez-vous”, sauf
un étage “personnel” où mettre vos choses qu’il ne faut pas que les autres mangent, comme votre repas de midi... – voir étiquettes »

- mégots : jamais dans la poubelle (pour préservez le nez sensible de
quelques non-fumeurs) mais dans le cendrier sur le rebord de la fenêtre (penser à vider celui-ci quand on monte les poubelles, ou en cas de grosse utilisation)

- ne pas manger ou déposer de nourriture sur les tables des autres membres fixes (sauf autorisation... ce sont leurs tables après tout...) »

Et vous ? Avez-vous déjà partagé des bureaux ? Quelles règles de fonctionnement avez-vous fixées ?