A quelle fréquence consulter son e-mail ? Dix trucs

Quatre boites mail, ouvertes en permanence, et je traite au fur et à mesure. Ma solution : ne pas avoir de responsabilités ni d’amis spammeurs = relativement peu de mails. De plus, je n’envoie jamais de mails à mes collègues de bureau (sauf quand il y a besoin de trace écrite), je préfère aller les voir et leur parler.

Bravo à rue89 pour s’investir autant dans le redressement moral de la nation !
Vue que (j’imagine) vous ne trouvez décidément aucune bonne nouvelle à annoncer, vous vous mettez en scène !
Bonne idée, le site / blogzine / sitcom. (Une suggestion : appelez ça blogzitcom) ?
Donc, cette semaine, on a eu :
hier on est allé à Ikea, Aujourd’hui on consulte nos mails, demain on vous parle de notre shopping du samedi, après demain, sondage interne sur ce qui a été regardé à la télé pour la rituelle soirée glandouille du dimanche soir avant lundi et la grande enquête sur la machine à cafè...

Enfin bon moi j’dis ça...
je reçois pas de mails. Du coup, pour m’occuper, je laisse des messages crétins dans les commentaires de RUe89...

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Pas très sérieux d’utiliser Outlook Express, bouse Micro$oftienne obsolète. Essayez Thunderdbird : filtre antispam performant, règles de filtrage, etc.

Outlook ouvert en permanence, de mon arrivée au bureau jusqu’à mon départ. Un petit « tilt » m’avertit de l’arrivée d’un mail.

Mon truc c’est d’en prendre connaissance quasi-immédiatement (sauf si je suis super occupé ou en grande concentration) : lecture en diagonale. Si c’est important je lâche tout (certains prennent les mails pour msn et s’attendent à une réponse instantanée...) ou si le mail n’attend qu’une réponse rapide, je réponds. Sinon je met en « non lu » question de pas les oublier et je traite plus tard. Mais ça me permet de savoir ce qui traine dans mon outlook et de pouvoir étaler dans toute la journée les réponses éventuelles.

Cette technique ne fonctionne que dans la mesure où je ne reçois pas 100 mails à l’heure.

J’utilise aussi des filtres qui classent automatiquement par expéditeur ou sujet.

La coach américaine Julie Mogenstern a écrit un livre intitulé « Never Check Your Mail in the Morning » (ne lisez pas vos e-mails le matin)..

J’aimerais bien savoir à combien d’exemplaires s’est vendu ce bouquin/torchon ?

je n’écris que très peu
alors on m’écris peu si peu qu’on oublie mon existence
...

Quand je reçois un mail, il y a une petite fenêtre qui affiche expéditeur, sujet et début du message (du coup je préfère qu’on évite les bonjour...), et Outlook est toujours ouvert (moi aussi je préfère l’Oiseau Tonnerre mais j’ai pas le choix au boulot)
Je jette un œil, si c’est ça ne me concerne pas je l’efface direct ou plus tard, si ça me concerne je le lis, il faut plus qu’un peu de lecture pour me déconcentrer (sinon j’aurais pas un pied dans la Rue à longueur de journée : D), et je le traite dès que possible (une réponse courte est immédiate, une action longue se fait selon le planning).

Ça ne me pose aucun soucis, vu que 80% des mails ne réclament rien de ma part, et quand je bloque sur un problème j’aime bien laisser tourner en tâche de fond cérébrale et penser à autre chose.
En plus, j’ai vendu la réactivité et le multitâche à l’entretien d’embauche, alors faut bien que j’assume : D

... Et quand on aura bien appris à gérer sa boîte mail, il y aura tout à recommencer avec l’info sur rue89 :
- est-ce que je lis un p’tit article ou deux pour me détendre en me cultivant entre deux mails, ou est-ce que je fais une bonne pause de 15 minutes après le repas ?
- est-ce que je poste des commentaires à chaud dans la foulée (passant ainsi beaucoup trop de temps à ça), ou est-ce que je laisse reposer jusqu’au soir pour ne commenter que ce qui surnage comme indispensable dans mon esprit ?

Tu sais que tu pètes les plombs quand tu dois mettre en post it un document word sur ton bureau avec dedans les messages à répondre de toute urgence (depuis 2 mois).

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Et vous, quels sont vos trucs pour consulter vos e-mails ?

Entre deux surfs, deux pauses cafes, deux conneries envoyes, je les consulte.... sauf si j’en ecris, la c’est plus difficile, sauf apres le cafe (la 3eme pause de la matinee bien sur).

ce que je regrette c’est qu’on ne puisse pas mettre plus de 100 (ou qqchose comme cela) adresses ou mots clé en liste rouge....
Ca débarrasserait....
Lecture 2 ou 3 fosis ds la matinée, 1 fois en fin de journée.
Réponse immédiate sur « trucs rapides » et annulation.
Transmission sur sites web news reçus par circuits infos.
..............
Néanmoins, nettoyage une fois par sem. pour ce que j’ai oublié ou gardé (au cas où)....
Un bon anti spam mais ca passe un peu qd même ! ! ! !

chacun sa technique
je suis averti des qu’un mail arrive (c’est pour mes mails perso que ma copine m’envoi)
ceux des collègues sans interets je supprime
les collègues qui m’envoye des mails un peu lourds je leur réponds séchement qu’ils m’oublient
a tous mes correspondants qu’ils ne me mettent pas dans un carnet d’adresse
pour les supérieurs on peut aussi répondre systématiquement et séchement (il y a la manière) genre « je vous rends compte »
etre désagréable est une manière de s’alléger le travail
autrement
mails travail facile (genre deux lignes à taper) je réponds de suite
plus difficile : dans la journée ou mails d’attente

bien prendre en compte que le mail peut etre utilisé contre vous dans les cas d’harcèlement. alors de la concision avant tout

Pour ma part, j’ai créée 3 boîtes mail différentes, 1 perso-famille, 1 travail, 1 surf sur internet et pleins de règles de renvoi dans outlook pour classer tout ca dans des sous-dossiers. a priori surper efficace. Ca marche super bien sauf que... si je ne checke pas ce n’est plus 1 bal qui est engorgée mais 3 ! Sans parler de la boîte facebook : -) Donc à part le faire au fur et à mesure, je vois pas !

Pour info, quelle est l’astuce de votre directeur technique pour recevoir les mails que par tranche de 40min ? ? ?

Ou alors est-ce de l’humour que je n’aurais pas compris ? ? ?

Avant de partir en congé, je m’envoie des powerpoints très lourds (genre humour.com) pour que ma boite soit pleine : quand je reviens, je n’ai aucun mail à traiter.

Sinon, je me déplace : je trouve souvent ridicule d’envoyer un mail à quelqu’un qui est à deux pâtés de bureau de soi.

La coach américaine Julie Mogenstern a écrit un livre intitulé « Never Check Your Mail in the Morning » (ne lisez pas vos e-mails le matin) : « Utilisez votre matinée pour les tâches les plus importantes. Le cerveau travaille mieux le matin et accomplir des tâches avant le déjeuner vous donnera un élan qui vous portera toute l’après-midi. »

Mais n’importe quoi.. et les différences interindividuelles ? chacun son rythme de vie ! Par contre dire, gérer les tâches importantes lorsque vous vous sentez le plus alerte, alors oui. mais dire ça..

Et les mails ça dépend du poste.. un ouvrier sur une chaine forcément moins qu’un chef de projet ou une secrétaire. bref, c’est quoi l’intéret de cette question ?

je ne répond jamais aux emails directement, j’attend qu’on me relance et j’ai remarqué que plus de 50% des demandes disparaissent d’elles mêmes...

Thunderbird qui check ma boîte Gmail toutes les minutes. J’essaie dans la mesure du possible de traiter le mail de suite.

une seconde boîte, sur voila, me sers de « spambox » pour les inscriptions en tout genre sur des sites pas forcément respectueux avec les adresses mails. :) celle la je la check vite fait le soir, au cas où qu’il y ait quelque chose d’intéressant, ce qui n’est que très/trop rare.